Ao trabalhar em equipe, é necessário tomar atitudes para criar um ambiente de trabalho adequado. Um dos primeiros passos é ter uma gestão transparente. Entenda isso agora.
Antigamente, havia o entendimento de que deveria existir uma clara separação entre os gestores de uma empresa e o restante da equipe. Isso não se dava apenas no campo hierárquico, mas principalmente em relação à gestão.
Os gestores tomavam decisões sem consultar a equipe, traçando planos e metas enquanto os funcionários agiam como robôs, seguindo ordens pré-programadas e sem ter real noção do que era feito.
Isso perdurou por muito tempo, criando uma cultura que defende que os desafios da gestão cabem apenas aos gestores, ignorando todo o restante da equipe gerida.
Com o tempo, porém, percebeu-se que esse não era o melhor caminho a ser seguido. Sem saber a direção da empresa, muitos funcionários perdem a motivação e podem cometer erros por pura ignorância.
Para resolver isso, a ideia de gestão transparente aparece como uma forma de restabelecer a confiança entre gestores e equipe, ao mesmo tempo em que não fere a hierarquia previamente estabelecida.
Vamos entender isso melhor?
Neste artigo, você verá:
Por que ter uma gestão transparente?
4 passos para ter uma gestão transparente no seu negócio
O que é gestão transparente?
Quando falamos de gestão transparente, nos referimos a um tipo de gestão que preza pelo livre compartilhamento de informações entre os colaboradores e membros do alto escalão.
Isso quer dizer que os gestores compartilham com os demais colaboradores qualquer dado que possa ser relevante para eles, de forma que eles estejam a par das informações mais importantes da empresa.
Isso pode se dar, por exemplo, com a apresentação do modelo de negócio aos funcionários, de forma que eles compreendam o caminho traçado pela empresa.
A gestão transparente também é aquela em que os resultados da empresa são revelados a todos os envolvidos, de forma que eles possam conhecer os pontos fortes e onde podem melhorar para melhor atuar no negócio.
Dessa forma, o movimento da informação é o foco da gestão transparente, fazendo com que todos os colaboradores tenham uma consciência ampliada sobre a empresa da qual participam.
Por que ter uma gestão transparente?
Mas afinal, quais as vantagens práticas de aplicar a gestão transparente a uma empresa?
Primeiramente, o fato desse tipo de gestão dar mais consciência aos funcionários, também os dá mais responsabilidade.
Sabendo exatamente qual o papel a desempenhar no negócio, o colaborador terá uma maior noção de sua importância para o funcionamento da empresa. Com isso, ele tenderá a agir com mais motivação e responsabilidade.
Além disso, a gestão transparente abre as portas para uma avaliação 360º, onde a empresa e todos os colaboradores são avaliados por todos os envolvidos no negócio. Isso permite ao gestor enxergar o negócio com novos olhos.
Essa nova percepção abre o espaço para enxergar oportunidades e riscos, além de novos projetos a serem feitos.
Por último, mas não menos importante, a gestão transparente também pode abrir oportunidades para que os colaboradores tenham uma participação mais ativa no negócio. Isso não é, de forma alguma, interferência na hierarquia, mas cooperação.
Sabendo exatamente os planos da gestão, um funcionário de um menor escalão pode trazer uma percepção importante para realização dos planos, sendo uma voz necessária para o crescimento do negócio.
4 passos para ter uma gestão transparente no seu negócio
Você já viu como ter uma gestão transparente é vantajoso, mas agora deve estar se perguntando como aplicá-la na prática, certo?
Para isso, temos 4 passos básicos para aumentar a transparência de sua gestão. Vale dizer, porém, que essas não são as únicas ações possíveis. Apesar de serem importantes, há sempre mais que pode ser feito.
Ainda assim, aqui você encontrará um excelente começo. Está pronto?
Passo 1: Tenha uma comunicação empresarial de excelência
Muitos dos desentendimentos que temos na vida se dão por conta de uma comunicação pobre. Nas empresas, isso ocorre da mesma forma. Quando não nos comunicamos bem, problemas surgem e dificilmente conseguimos superá-los.
Por isso, desenvolver uma comunicação empresarial de excelência é um passo importantíssimo para garantir uma gestão transparente no seu negócio.
Como você dialoga com os colaboradores? Como essas informações são registradas? Essas informações são facilmente acessíveis? Independente de suas respostas, a reflexão é importante.
Apenas com uma comunicação empresarial de qualidade é que se torna possível ter uma gestão transparente.
Passo 2: Otimize os processos
A burocracia não é apenas a inimiga da produtividade, mas também atrapalha a boa comunicação. Quando os processos estão cercados por burocracia interna, fica mais difícil ter agilidade e, principalmente, comunicação no meio.
Sendo assim, encontrar formas de desburocratizar os processos internos é um caminho válido quando se olha para a gestão transparente. Isso não significa, no entanto, eliminar toda a burocracia.
Sabemos que, em algum nível, a burocracia tem a sua importância. Ainda assim, é importante que você identifique pontos em que ela pode ser reduzida.
Com menos burocracia, a comunicação torna-se mais clara, permitindo que todos possam compreender e serem compreendidos sem grandes desafios.
Passo 3: Aproxime líderes de liderados
A distância muitas vezes é um empecilho para a comunicação. Isso pode se dar tanto no sentido prático, como no metafórico.
Em uma empresa, os funcionários costumam se sentir acuados quando percebem que a liderança se mostra distante.
Sendo assim, aproximar os dois lados é uma boa forma para incentivar uma melhor comunicação e, como consequência, permitir uma gestão transparente.
Dito isso, vale lembrar que o primeiro passo deve ser dado pelo líder, pois ele é o que tem a maior responsabilidade. Com essa aproximação, barreiras são quebradas e a empresa ganha uma maior transparência para todos os colaboradores.
Passo 4: Duas cabeças pensam melhor do que uma
Gerir uma empresa pode ser desgastante. São muitas informações a serem controladas e acompanhadas, de forma que é comum se perder e parar de enxergar o que é prioridade.
Com isso em mente, fica claro que ter uma nova voz e perspectiva ajudando é válido. Sendo assim, incentive a sua equipe para que ela participe das decisões a serem tomadas.
Isso não reduz a sua autoridade, mas traz novas visões para a empresa, enriquecendo as decisões tomadas e caminhos traçados.
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